Oтдел ЗАГС

ПЕРЕЧЕНЬ административных процедур, осуществляемых отделом ЗАГС по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010г. №200

 

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

5.1. Регистрация рождения

- заявление
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
- свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца  или дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь
- свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь
- медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения
- договор суррогатного материнства - в случае регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью
- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), - в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой
- заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства - в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения-3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака - в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

5.2. Регистрация заключения брака

- совместное заявление лиц, вступающих в брак
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак
- документы, удостоверяющие личность одного из родителей лица, вступающего в брак, - в случае регистрации заключения брака по месту жительства родителя
- заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, - для лица, не достигшего 18-лет-него возраста
- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, - в случае сокращения срока заключения брака
- заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса
- копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944г., - в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда
- документ, подтверждающий внесение платы
- помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
- гражданами Республики Беларусь:
- вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака
- иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа - 6 месяцев)
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, - в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа - 6 месяцев)
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, - в случае прекращения брака
- иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака.

1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства

3 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

5.3. Регистрация установления отцовства

- совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства
- паспорта или иные докумен­ты, удостоверяющие личность родителей (родителя)
- свидетельство о рождении ребенка - в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
- копия решения суда об установлении отцовства - в случае регистрации установления отцовства по решению суда

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства - 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака - в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка - в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций- 1 месяц

бессрочно

5.4. Регистрация установления материнства

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность матери
- свидетельство о рождении ребенка
- копия решения суда об установлении материнства
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства,- в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

5.5. Регистрация смерти

- заявление
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
- свидетельства заявителя и умершего о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца  или дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь
- врачебное свидетельство о смерти либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим
- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего,- в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
- военный билет умершего- в случае регистрации смерти военнослужащих

бесплатно

в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999г

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999г.
- документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999г., включая выдачу свидетельства

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

5.7. Регистрация усыновления

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (усыновителей)
- свидетельство о рождении ребенка
- копия решения суда об усыновлении

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- две фотографии заявителя размером 30х40 мм
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества
- копии литературных произведений, статей, заметок - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом
- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
- документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)

1 базовая величина за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства

2 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи - 1 месяц

бессрочно

5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности - в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния
- копия решения суда - в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства - в случае изменения фамилии несовершеннолетнего
- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния
- документ, подтверждающий внесение платы

0,5 базовой величины за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления - при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 3 месяца

бессрочно

5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния
- документ, подтверждающий внесение платы

0,5 базовой величины за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления

бессрочно

5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда
- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления

 

5.13. Выдача справок о рождении, о смерти

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

бессрочно

5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки - 15 дней, а при отсутствии такой записи - 1 месяц

6 месяцев

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом ЗАГС по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедур 5.1, 5.3, 5.4, 5.13: 
Сучкова Татьяна Анатольевна - главный специалист отдела ЗАГС, ул.Соколовского. 24 тел.55-91-92

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедур 5.2, 5.7, 5.8, 5.14:
Климук Елена Александровна - начальник отдела ЗАГС, ул.Соколовского, 24 тел.55-93-29

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедур 5.6, 5.9, 5.10, 5.11, 5.12, 5.14:
Явлаш Наталья Александровна - главный специалист отдела ЗАГС, ул.Соколовского. 24 тел.55-91-92

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.5, 5.13: 
Матвеева Анна Марьяновна - главный специалист отдела ЗАГС, Пр.Космонавтов,76 тел.75-23-87

Перечень документов, запрашиваемых отделом ЗАГС, которые гражданин вправе предоставить самостоятельно:
- копии актов гражданского состояния ,документы и (или) сведения , которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

 

                                                                                                                                                           Приложение 20
                                                                                                                                                           к Налоговому кодексу
                                                                                                                                                           Республики Беларусь

СТАВКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ЗА СОВЕРШЕНИЕ
ДЕЙСТВИЙ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Наименование документов и действий, за которые взимается государственная пошлина

Ставки государственной пошлины

1. Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства

1 базовая величина

2. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины

1 базовая величина

3. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельства

1 базовая величина

4. Выдача свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния

0,5 базовой величины

5. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

1 базовая величина

Размер базовой величины составляет 35 000 рублей
(Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.11.2007 г.
№ 1446 «Об установлении размера базовой величины»)

В соответствии со ст. 251 Налогового кодекса Республики Беларусь
государственная пошлина уплачивается

 - за регистрацию заключения брака и за регистрацию расторжения брака - до подачи соответствующего заявления;
 - за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, за выдачу свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния, а также за выдачу повторных свидетельств - при выдаче этих свидетельств.

В случае изменения ставки государственной пошлины и (или) размера базовой величины во время рассмотрения заявления доплата государственной пошлины не производится.

Льготы по уплате государственной пошлины
в органах, регистрирующих  акты гражданского состояния,
установлены Налоговым кодексом Республики Беларусь
29 декабря 2009 года (статья 257 пункт № 3)
освобождаются от государственной пошлины плательщики:

 - за регистрацию рождения, смерти, усыновления  (удочерения), установления отцовства и (или) материнства; 
 - за выдачу свидетельств при изменении, дополнении  записей актов о рождении в случаях установления отцовства, материнства, усыновления (удочерения), смерти; 
 - за выдачу повторных свидетельств в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния и (или) при выдаче свидетельств; 
 - граждане - за выдачу повторных свидетельств о смерти военнослужащих и военных строителей, погибших в период прохождения военной службы в мирное время; 
 - инвалиды и участники Великой Отечественной войны - за выдачу им свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением записей актов гражданского состояния, составленных на этих лиц, а также в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния в отношении этих лиц; 
 - Герои Беларуси, Герои Советского Союза, инвалиды  Великой Отечественной войны, а также другие инвалиды из числа военнослужащих, ставшие инвалидами вследствие  ранения, контузии или увечья, полученных при выполнении государственных заданий или исполнении других обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте - за выдачу повторных свидетельств; 
 - реабилитированные граждане, члены их семей, которые относятся к кругу лиц, обеспечиваемых пенсией по случаю потери кормильца, и наследники по закону первой очереди, - за  выдачу документов, связанных с реабилитацией; 
 - лица, заменяющие родителей, управления и отделы образования, детские интернатные учреждения, детские социальные приюты, учреждения, обеспечивающие получение профессионально-технического, среднего специального образования, высшие учебные заведения - за выдачу повторных свидетельств о рождении детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, о смерти родителей детей, оставшихся без попечения родителей, для назначения пенсии по случаю потери кормильца детям-сиротам или детям, оставшимся без попечения родителей; 
 - комиссии по делам несовершеннолетних и органы опеки и попечительства   - за выдачу повторных свидетельств  о рождении для направления детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в детские интернатные  учреждения и учреждения образования.

ТАРИФЫ на оказание платных услуг отделом ЗАГС администрации

                                                                                                                                              Приложение
                                                                                                                                              к решению администрации
                                                                                                                                              Октябрьского района г. Гродно
                                                                                                                                              от 03.01.2008 г. № 1

№ п/п

Наименование услуг

Тариф в рублях с учётом НДС

1.

Проведение обряда по регистрации брака в торжественной обстановке

19300

2.

Проведение обряда по регистрации новорожденного в торжественной обстановке

9610

                                                                                                                                             Приложение 
                                                                                                                                             к решению администрации 
                                                                                                                                             Октябрьского района г. Гродно 
                                                                                                                                             от 04.09.2009 г. № 334

№ п/п

Наименование услуг

Тариф в рублях с учётом НДС

1.

Проведение обряда торжественной регистрации брака по индивидуальному сценарию

48280

2.

Проведение обряда торжественной регистрации новорожденного по индивидуальному сценарию

36260

 

Режим работы по осуществлению административных процедур,
выполняемых отделом ЗАГС администрации района

 

Приемные дни

Время приема

Начальник отдела -
Климук Е. А.

четверг

08.00 - 13.00,
14.00 - 17.00

Специалисты отдела -
Явлаш Н. А.,
Сучкова Т. А.

вторник

11.00 - 13.00,
14.00 - 20.00 

среда, пятница

08.00 - 13.00

четверг

08.00 - 13.00,
14.00 - 17.00

Матвеева А.М.

понедельник - пятница

08.00 - 13.00,
14.00 - 16.00

суббота

08.00 - 11.00

Образцы заполнения наиболее распространенных заявлений: 

 - о регистрации рождения;
 - о регистрации заключения брака;
 - о регистрации установления отцовства;
 - о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.

Погода в Гродно *

* Информация с сайта pogoda.by